Módulos

Este módulo tiene como función generar Reservas por el Servicio de Arriendo de Vehículos, donde se deberá ingresar el período del arriendo, seleccionar la categoría de vehículos deseado por el Cliente pudiendo incorporar equipamiento/accesorios adicionales como: sillas de bebe, equipamiento de nieve, GPS, WiFi móvil entre otros. Adicionalmente el módulo permite realizar búsquedas de reservas por diversos criterios como: fecha de emisión, ejecutivo de venta, categoría, cliente entre otros. Otra de las ventajas d el módulo de reservas es que permite enviar por correo electrónico la Reserva e igualmente puede ser impresa. Finalmente una vez que la reserva sea confirmada, se podrá emitir de forma automática el Contrato de Arriendo de Vehículos.

Este módulo tiene como función generar Contratos por el Servicio de Arriendo de Vehículos, este módulo cuenta con dos enfoques, los Contratos de Arriendo Diario, Semanal, Mensual y Weekend, como también los Contratos de Arriendo de Vehículos que están relacionadas a las empresas aseguradoras, por lo que permite el cálculo de Copagos. Ambas formas de generación de contratos, permite agregar equipamiento/accesorios adicionales, pero también permite la incorporación de seguros adicionales tales como PAI, SACA, CDW entre otros. El módulo de contrato cuenta con validaciones que garantizan la completa información en Contacar ERP.

Este módulo tiene como función generar Contratos de Largo Plazo, como es el caso de las Faenas Mineras, permitiendo asociar uno o mas vehículos a un mismo contrato incluso para distintos períodos de ocupación. Este módulo tiene la ventaja de generar de forma automática los Estados de Pagos a los Clientes y el historial de mantenciones y siniestros de cada una de las unidades.

Este módulo tiene como función generar las Ordenes de Trabajo o Servicio que se le realizará a un vehículo, para el caso de Mantenimiento Preventivo, Lavado Full de Carrocería, Siniestro, entre otros. Adicionalmente permite imprimir la OT para que sea entregada al Taller Externo con el detalle de los ítems de trabajo a realizar. Finalmente el módulo de OT cuenta con un buscador con diversos filtros, tales como período, estados y patente.

Este módulo tiene como función generar Ordenes de Traslados el cual cumple el objetivo de autorizar el movimiento de un vehículo hacia otra sucursal, aeropuerto, traslado a taller por reparación entre otros. La particularidad de este módulo es que permite llevar un control del kilometraje de cada vehículo, siendo auditado desde el Kárdex. Finalmente cuenta con la opción de impresión y búsquedas del traslado por diferentes criterios de selección.

Este módulo tiene como función llevar el registro de todos los Clientes que solicitan Cotizaciones, Reservas y/o Arriendo de Vehículos tanto para RAC como LOP, dentro de sus principales características es que permite llevar un Historial de sus movimientos, como también el seguimiento por parte de una ejecutiva de ventas, ya que cuenta con un módulo de Marketing donde se pueden registrar las visitas como los llamados telefónicos que se realizan al Cliente. Finalmente cuenta con un buscador de fácil uso que permite la localización rápida de los antecedentes del Cliente.

Este módulo tiene como función registrar las condiciones comerciales entre la empresa de Rent a Car y Cliente, en donde se pueden definir las Tarifas que tendrá por cada categoría, descuentos especiales y lo mas importante, se deja definido las formas de pago y garantías que dejará por los arriendos. Adicionalmente se puede definir un monto de crédito para que pueda solicitar arriendos y que será controlado por medio de la recaudación de los Documentos de Ventas.

Este módulo corresponde al generador de Facturas, hoy en día llamados Documentos Tributarios Electrónicos (DTE), dentro de las características principales, es que realiza la Facturación de forma automática de los Contratos de Arriendo, tanto del RAC, como del LOP. Finalmente cuenta con el Libro de Ventas por Sucursales, Operadores, Clientes, entre otros criterios de selección.

Este módulo tiene como función registrar los vehículos del Rent a Car, el cual serán utilizados en los Módulos de Reservas, Arriendos, Taller, Traslado, LOP, entre otros. Se convierte en uno de los módulos mas importante de Contacar ERP, dada a la gran información que se almacena. Dentro de las principales características son: Registro completo de la Ficha del Vehículo, Estado de Resultado Operacional, Alerta de Fechas de Vencimiento: Permiso Circulación, Revisión Técnica, Homologación de Gases, DSS 80, entre otras funciones.

Este módulo tiene como función llevar el control del cierre de caja y las recaudaciones que se realice en la(a) sucursal(es) del Rent a Car, siendo un proceso de apoyo al área de finanzas. Dentro de las principales características se tiene el adjuntar archivos que son respaldo de las transacciones generadas. Al momento de recaudar un Documento de Venta se realiza la rebaja de la Cartola de Deudores de los Clientes.

Este módulo es uno de los más importantes de Contacar ERP, ya que es acá donde se observa el Planning de cada uno de los vehículos, indicando de forma clara el período en el que el vehículo se encuentra con Reserva, Contrato, Mantención o en Traslado. Adicionalmente muestra KPI donde se ve la evolución de la operatividad, ocupación y disponibilidad de cada uno de los vehículos. Finalmente puede ser filtrada la vista en Sucursales, Categoría, Mes/Año y Situación del Vehículo.

Este módulo tiene función Crear, Modificar o Eliminar Tarifas que se asignen a los vehículos, siendo estos definidos en Copagos Clientes, Copagos Aseguradoras, Diario, Semanal, Mensual y Weekend, adicionalmente se pueden asignar períodos de Ofertas. 3x2 – 4x3 entre otros.

Este módulo permite entregar diversos informes de gestión para una buena toma de decisiones dentro del Rent a Car, destacando los: Informes de Disponibilidad, Ventas por Sucursal, Ventas por Categoría, Cartola de Deudores, Servicios/Equipamiento Adicional, entre otros.

Contacar ERP cuenta con una Apps para Android, que permite realizar la Inspección de los Vehículos, tanto a la salida, como a la recepción de la unidad. Cuenta con un Check-List de los accesorios o equipamiento del vehículo. Adicionalmente cuenta con el plano de un vehículo donde se puede marcar si tiene Abollón, Rotura o Raya y permite capturar una fotografía de cada incidente y de forma automática es ingresada a Contacar ERP, teniendo la opción de ser enviada al Cliente por correo electrónico.